Está na hora de conferir as vantagens estratégicas, operacionais e econômicas que esse modelo pode trazer para a sua empresa.
Foco na operação e nos objetivos do seu negócio
Quando uma empresa terceiriza sua frota, ela deixa de se preocupar com todo o processo que envolve a aquisição dos veículos, manutenção e troca de peças, gestão de fornecedores, documentação, emplacamento, licenciamento e várias outras atividades inerentes à gestão de frotas.
Ou seja, terceirizar a frota permite que sua empresa mantenha o foco na sua atividade principal, também chamada de core business, de modo que aumente sua eficiência operacional corporativa e possibilite que seus funcionários não percam tempo com tarefas que fogem do escopo das suas atribuições.
Isso é bom tanto para empresas médias e grandes, que não precisam se preocupar com todo o trabalho gerado pelo seu grande número de veículos, quanto para as pequenas, cujas equipes reduzidas podem direcionar seus esforços nas atividades principais. Assim é possível alcançar mais produtividade, lucratividade e aumentar a satisfação do seu cliente!
Redução de custos
Com a adoção da terceirização, a empresa pode reduzir em cerca de 25% os custos operacionais com veículos. Essa redução ocorre porque a locadora consegue negociar em escala com fornecedores – como montadoras e oficinas – repassando esse ganho para seus clientes através de uma tarifa mensal de locação competitiva e justa.
Além disso, empresas que optam pela frota própria têm custos adicionais com a depreciação dos veículos, além do custo de oportunidade ou do financiamento para a aquisição dos carros.
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Previsibilidade de custos
Além da redução dos gastos, a previsibilidade de custos também configura uma importante vantagem econômica. Isso porque todo o serviço de terceirização de frota se resume em uma tarifa mensal fixa. Assim, possibilita planejar adequadamente o pagamento, sem sustos com variações financeiras inesperadas.
Empresas que conseguem projetar precisamente seus custos em longo prazo são mais eficientes e podem empregar melhor seus recursos. Garantem, dessa forma, sua saúde financeira com maior facilidade.
Aumento da disponibilidade dos veículos
Outra vantagem é que, caso algum veículo quebre, necessite de reparos, manutenção preventiva ou corretiva, a terceirizada poderá substituí-lo por outros para situações de emergência ou até que automóveis da frota que foram para a manutenção (ou conserto) retornem.
Além disso, a locadora executa o plano de manutenção previsto pela montadora — o que nem sempre ocorre com empresas que operam com frota própria. Esses dois fatores contribuem para aumentar a taxa de disponibilidade dos veículos, permitindo que a operação do cliente tenha um menor índice de interrupção.
Veículos sempre novos
Geralmente as empresas que tem frota própria protelam a substituição da frota, ficando, em média, 5 anos com os veículos, o que aumenta o consumo do combustível e manutenção, além dos custos com depreciação.
Já no modelo de terceirização de frotas, sua frota poderá usufruir dos benefícios de veículos modernos e com mais tecnologia periodicamente, já que os veículos são substituídos por novos na ocasião da renovação do contrato – que normalmente tem duração de 24 meses.
Ou seja, a contratante poderá contar periodicamente com veículos mais eficientes, confortáveis e com design atualizado.
Maior controle de processos e de gastos com a frota
Outro ponto interessante, é que a terceirizada geralmente disponibiliza relatórios sobre os veículos, desde gastos com multas até número de veículos que foram para a manutenção. Dessa forma, o gestor da frota pode conferir de forma transparente como está se desenvolvendo essa parceria em números.
Isso permite a ele planejar ações e medidas estratégicas que visem otimizar o desempenho da frota, podendo até ampliar os resultados operacionais e cortar custos.
Vantagens para os funcionários
A terceirização de frotas para disponibilização de veículos aos funcionários pode fazer parte de uma boa estratégia de retenção de talentos. Num mercado cada vez mais competitivo na disputa por bons profissionais, fornecer um carro-benefício para os melhores funcionários da sua empresa pode se tornar um fator importante para mantê-lo em sua equipe.
Além de estar sempre com um veículo novo, ele também tem menos preocupações com manutenções e questões fiscais. Sem falar que um carro moderno pode sugerir status e sucesso profissional, indicando sua valorização por parte da empresa. No momento de renovação do contrato de locação, algumas locadoras ainda permitem a compra desses veículos por preços mais acessíveis, com descontos e condições especiais de pagamento. Este é um benefício com alto valor percebido para os colaboradores, que associam esta vantagem à sua importância dentro da empresa, o que aumenta sua confiança e proporciona um ambiente propício à sua evolução profissional.
Serviços agregados
Outros serviços agregados oferecidos pela locadora incluem até cursos de direção defensiva para os funcionários da empresa contratante, para que sejam capacitados com foco na prevenção de acidentes e sinistralidades, conhecimento útil em todos os âmbitos da vida das pessoas.
O acesso a um portal do cliente também é um benefício importante ofertado por algumas companhias de terceirização de frotas, pois nele é possível obter informações em tempo real de toda a frota por meio via web. Ou seja, você poderia acompanhar de forma instantânea quais veículos estão em circulação, quais estão parados ou em manutenção, entre outras inúmeras informações sobre a frota.
Existem também os serviços de telemetria, rastreamento veicular, e muitos outros. Quando for negociar a contratação da sua frota terceirizada, procure saber quais são os serviços oferecidos pela locadora e considere quais deles são vantajosos no seu caso.
Ampla rede de parceiros
Outro ponto interessante é que uma terceirizada geralmente possui uma ampla rede de parceiros (oficinas) e fornecedores, até mesmo em todo território nacional.
Dessa forma, pode-se contar com o suporte dela para intermediar a manutenção corretiva ou outros problemas operacionais na frota rapidamente.
Gestão de documentação e gestão de multas
Um ponto importante é que a gestão da documentação dos veículos fica a cargo da terceirizada, o que inclui IPVA, licenciamento, emplacamento etc. Dessa forma, o setor administrativo poderá se focar em outras atividades relacionadas ao negócio, ao invés de perder tempo com tarefas burocráticas, trabalhosas e exigentes relacionadas à regularização dos automóveis.
Multas e outras notificações relacionadas aos veículos também são recebidas pela terceirizada, sendo quitadas imediatamente e enviadas para que a contratante possa realizar o reembolso.
Vale lembrar que a contratação de uma terceirizada renomada no mercado permite o estabelecimento de uma parceria a longo prazo. Dessa forma, é possível desenvolver um relacionamento cooperativo, onde ambas as equipes poderão trocar conhecimentos e unir esforços em prol do sucesso da gestão da sua frota.
Também é interessante destacar que empresas novas, ou que não possuem experiência na terceirização de frotas, devem buscar companhias com boa reputação no mercado. Assim, poderão contar com profissionais atentos e responsáveis que possuem como foco oferecer serviços de excelência e melhoria na gestão de frotas.
Conclusão
A terceirização é um recurso que possibilita superar muitos desafios da gestão de frotas, além de beneficiar a operação e administração da própria empresa. Embora ainda seja uma tendência junto às pequenas e médias empresas, ela já vem ganhando força no mercado e em breve poderá se tornar uma das principais soluções de gestão de veículos corporativos no Brasil.
Isso já ocorre em grande parte da Europa e em outros países desenvolvidos, como nos EUA, locais onde esse mercado já se consolidou. Vale destacar que em outros países este formato já existe desde a década de 70.
Contudo, é preciso um bom planejamento para que a migração da frota própria para a terceirizada ocorra de forma coordenada e organizada, sem prejudicar a operação da empresa.
Com terceirização de frotas, a sua empresa ganha também um parceiro de negócios, que pode colaborar profundamente para a obtenção de melhores resultados operacionais em diversas áreas. Sem falar do controle dos veículos que se torna mais eficiente e otimizado, permitindo avaliar melhor as necessidades e potencialidades deles na empresa.
Ficou com alguma dúvida sobre os benefícios da terceirização de frotas para a sua empresa? Deixe sua dúvida no campo de comentários abaixo e não deixe de acompanhar a Unidas nas redes sociais. Até a próxima!
